Vacature Managementassistente / Directiesecretaresse

Wie zijn wij?

HRM Profielen is een distributeur van DISC- en drijfverenanalyses. Deze analyses brengen je gedrags-, communicatievoorkeuren en je innerlijke motivatoren in kaart. Daarnaast verzorgen wij certificeringstrainingen om op een professionele wijze met deze DISC- en drijfverenanalyses te kunnen werken.

Onze doelgroep betreft voornamelijk trainers, coaches en (HR) professionals. Wij vinden service heel belangrijk. Ook nadat onze klanten de training hebben gevolgd, blijven wij hen helpen waar nodig.

We zijn ambitieus en groeien hard in aantallen klanten en medewerkers. Deze groei vraagt aanpassing van ons leiderschap en onze structuur. Om ervoor te zorgen dat onze directeur aan in plaats van in ons bedrijf kan blijven werken, zoeken we jou als directieassistent.

Jouw taken:

• Tijds- en agendabeheer van de directeur
• Beheer mailboxen directeur voor verschillende BV’s
• Aansturing officemanager
• Plannen (interne) projecten en bewaken voortgang
• Monitoren en signaleren afwijkingen jaar- en weekplannen
• Verwerking en beheer van vertrouwelijke documenten
• Coördinatie van contacten met leveranciers
• Coördinatie HR-gerelateerde taken

Dit ben jij:

• Jij kijkt steeds waar zaken efficiënter en beter kunnen
• Jij wilt weten wat iets concreet oplevert
• Je bent een ondernemend type 
• Jij hebt een winnaarsmentaliteit: “hoe kan iets wel”?
• Jij gaat mee met de tijd. Je houdt ervan om jezelf te blijven ontwikkelen
• Jij bent nieuwsgierig, wil weten waarom iets is zoals het is

Wat wij van jou vragen:

Om in aanmerking te komen voor deze uitdagende rol, heb je het volgende in huis:

• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent
• Jij kunt goed overweg met MS-office, CRM systemen en online applicaties
• Je leert nieuwe systemen snel kennen
• HBO werk- en denkniveau
• Fulltime, echter minimaal 32 uur per week
• Salarisindicatie circa € 4.000,- op basis van 40 uur
• Woonachtig in de omgeving Arnhem (max. 30 minuten van Velp)

Wat wij jou bieden:

• Een uitstekend salaris met groeiperspectief
• Pensioenregeling
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Veel vrijheid binnen je functie
• Ontwikkeling; ruimte voor trainingen en opleidingen
• Lunch op kantoor
• Een enthousiast en ondernemend team. Met elk kwartaal een teamuitje en in september een workation naar Portugal

Ben je enthousiast over de vacature als managementassistente bij HRM profielen? Stuur dan je cv en motivatie naar w.speek@hrmprofielen.nl

Wil je meer weten of gewoon eerst eens een kop koffie komen drinken? Kan ook, laat het ons weten en we plannen een afspraak. Wij kijken uit naar jouw reactie en om met jou samen te werken aan het succes van onze club.