Vacatures

Vacature Office Coördinator

32-40 uur | Omgeving Nijmegen en Arnhem | HBO

Bekijk de vacature Office Coördinator in de omgeving van Nijmegen en Arnhem. Solliciteer vandaag nog op deze mooie functie!

HRM Profielen is een opleider in en leverancier van DISC-gedrag- en drijfverenanalyses. We werken met een klein en gedreven team en maken een gezonde groei door. Daarvoor zijn wij op zoek naar een nieuwe ondersteunde collega. Ben jij degene die ons team wil komen versterken?

Wat ga je doen?

In deze functie pak je inkomende klantvragen proactief op en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af. Je bent de schakel tussen klant en kantoor. Betrokkenheid en servicegerichtheid zijn hierbij key. Jij signaleert commerciële kansen; communiceert deze op een correcte manier intern door.

Verder ondersteun je je collega’s bij diverse administratieve taken. Je helpt onder andere mee met het voorbereiden van trainingen, plant afspraken voor collega’s en zorgt ervoor dat de facturatie op orde is. Hierbij vind je het heel belangrijk dat de details kloppen. In de hectiek van alledag weet jij het overzicht te behouden en deadlines te bewaken.

Jouw taken:

  • Beantwoorden van diverse (digitale) eerstelijnsklantvragen;
  • Inplannen van afspraken met consultants;
  • Beheren van het CRM-systeem;
  • Voorbereidingen treffen voor onze fysieke- en online trainingsdagen;
  • Diverse administratieve werkzaamheden zoals facturatiebeheer; voorraadbeheer en reprowerkzaamheden.

Wat vragen we?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal één jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (andere Europese talen zijn een pré);
  • Woonachtig in de omgeving van Arnhem-Nijmegen (max. 30 minuten reisafstand);

Wat bieden we?

  • Salaris gebaseerd op opleiding en werkervaring (€ 2.250,- tot € 2.750,- p/m op basis van een fulltime dienstverband);
  • Een fulltime functie, echter minimaal 32 uur;
  • Een inspirerende werkomgeving in een natuurrijke omgeving;
  • De mogelijkheid om in overleg vanuit huis te werken, maar minimaal drie dagen op kantoor;
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (laptop, telefoon, pensioen);
  • Een leuk en enthousiast team om mee samen te werken.

Wie ben jij als persoon?

  • Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen;
  • Je bent verbindend en helder in je communicatie;
  • Je vindt het leuk om klanten te woord te staan;
  • Je bent kritisch, werkt nauwkeurig en hebt oog voor details; bij jou moet het kloppen;
  • Je bent een doener; jij zorgt dat dingen gewoon geregeld worden;
  • Je bent oplossingsgericht. Voor elk probleem zie je een oplossing.

Beschikbaarheid

Per direct, uiteraard in overleg.

Solliciteren

Graag ontvangen we zo snel mogelijk, maar uiterlijk 30 juni,  jouw cv met motivatie via info@hrmprofielen.nl.

Voor vragen bel je naar: 085-8769741.

Contactpersoon: Laura Lieverst of Daphne Reuzel

Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure 

Onderscheidend vermogen
De beste analyses
Jouw groei staat voorop